随着科技的高速发展,打印机已成为现代办公室不可或缺的设备之一。为了满足多人共享打印机的需求,电脑打印机共享设置应运而生。那么打印机多人共享该怎么设置?
一、准备工作
1、确保所有需要共享打印机的电脑都连接到同一个局域网中。这可以通过有线或无线方式实现,确保网络稳定且速度适中。
2、检查打印机是否支持网络共享功能。大多数现代打印机都支持此功能,但部分旧型号可能不支持。如果不确定,请查阅打印机的说明书或联系制造商获取支持。
3、在连接打印机的电脑上安装打印机驱动程序。这是实现打印机共享的前提条件,确保驱动程序与操作系统版本兼容。
二、设置共享打印机
方法一:通过Windows设置共享打印机
1、在连接打印机的电脑上,点击“开始”菜单,选择“设置”。然后,在“设备”选项中找到并点击“打印机和扫描仪”。
2、找到需要共享的打印机,点击管理按钮,在弹出的菜单中选择“打印机属性”。在属性窗口中点击“共享”选项卡。
3、在“共享这台打印机”前的方框内打勾,点击下方“确定”按钮。此时,该打印机已设置为共享状态,等待其他电脑连接。
4、在其他电脑上,点击“开始”菜单,选择“设置”。然后,在“设备”选项中点击“添加打印机或扫描仪”。
5、在弹出的窗口中,选择“我需要的打印机不在列表中”,点击下方“按名称选择共享打印机”,输入连接打印机电脑的名称或IP地址,以及共享的打印机名称。
6、点击“下一步”开始安装打印机驱动程序。等待安装完成后,该打印机将成功添加到其他电脑上,实现共享功能。
方法二:通过网络共享打印机
1、首先,确保网络打印机已连接到局域网中的路由器或交换机上,并且已正确配置网络设置。
2、在连接打印机的电脑上,打开“控制面板”,点击“设备和打印机”选项。找到需要共享的打印机,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“打印机属性”。
3、在弹出的属性窗口中,点击“共享”选项卡。勾选“共享此打印机”选项,并设置打印机的共享名称。确保名称简洁明了,易于识别。
4、点击“确定”保存设置。此时,该打印机已设置为网络共享状态,等待其他电脑连接。
5、在其他电脑上,打开“控制面板”,点击“设备和打印机”选项。在打印机列表中,选择“添加打印机”。
6、在弹出的向导中,选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。等待电脑搜索可用的网络打印机。
7、在搜索结果中,找到并选择共享的打印机。点击“下一步”开始安装打印机驱动程序。等待安装完成后,该打印机将成功添加到其他电脑上。